Inilah Alasan Memilih Virtual Office di Jakarta

 

Pekerja kantoran pastilah sudah tidak asing dengan istilah virtual office. Yang dimaksud dengan kantor virtual sendiri yaitu ruang kerja yang bisa disewa secara non-fisik dimana kantor ini dapat digunakan untuk alamat legal bisnis dan juga mendapat fasilitas kantor dari provider. Berbagai kelebihan inilah yang kemudian mendorong munculnya virtual office Jakarta.

Pengguna virtual office memang tidak mempunyai kantor fisik yang dapat mereka gunakan sendiri, tapi keuntungan yang didapatkan juga cukup banyak. Salah satunya adalah biaya operasional yang murah namun tetap mendapatkan fasilitas yang setara kantor biasa tanpa harus menyewa ruang secara fisik di lokasi tersebut. 

Masalah modern membutuhkan solusi modern juga. Terutama di masa pandemi seperti ini, dimana kita sebisa mungkin harus menjaga jarak dan mengurangi kontak fisik dengan orang lain. Virtual office Jakarta menjadi solusi bagi perusahaan yang mau menghemat biaya dan juga tetap bekerja tanpa harus bertemu orang lain secara langsung. 


8 Alasan Mengapa Harus Memilih Virtual Office Jakarta

Masih ragu-ragu? Beberapa alasan mengapa sebaiknya memilih virtual office Jakarta ini mungkin dapat meyakinkan Anda. 

    1. Lokasi yang Strategis
    Padatnya jadwal aktivitas di luar kantor membuat para pebisnis memilih untuk mulai bekerja di virtual office karena banyaknya kelebihan yang ditawarkan. Salah satu di antaranya adalah lokasi strategis. 
    Kantor yang terletak di pusat kota memang biasanya memiliki biaya sewa yang cukup besar, tapi dengan menyewa virtual office Jakarta, lokasi yang strategis tetap bisa didapatkan tanpa harus membuang uang terlalu banyak untuk dana operasional. 
    Perlu diketahui bahwa lokasi kantor yang strategis juga dapat memberi banyak keuntungan bagi perusahaan kedepannya.

    2. Dapat Membuat Perusahaan Mendapat Citra Positif
    Citra perusahaan yang sudah menggunakan virtual office bisa menjadi positif ketika dipandang orang lain, mulai dari klien, kolega sampai kompetitor sekalipun. Citra yang positif ini kemudian dapat membuat bisnis Anda berkembang lebih baik lagi dan mendapatkan keuntungan lebih besar.
    Kantor dengan lokasi yang strategis juga berdampak pada minat para klien. Para klien akan berpikir bahwa mempunyai hubungan kerja sama dengan perusahaan yang lokasi kantornya strategis lebih menjanjikan. Lokasi yang strategis bisa membuktikan bahwa perusahaan itu terpercaya dan mapan.
    Jika dihadapkan pada dua pilihan, sudah pasti klien akan memilih untuk bekerja sama dengan kantor yang lokasinya jelas dibandingkan kantor yang berlokasi di daerah pelosok dan alamatnya susah untuk dicari.
    Tanpa perlu mengeluarkan biaya sebesar kantor konvensional, virtual office Jakarta terutama yang lokasinya strategis dan berada pada pusat kota dapat menjadi paket lengkap untuk membuat bisnis lebih maju. Selain lebih mudah mendapat klien, juga bisa menarik perhatian para pencari kerja untuk melamar sebagai karyawan pada perusahaan Anda.

    3. Fasilitas yang Memadai
    Walaupun bukan kantor fisik yang modern, fasilitas yang ditawarkan oleh virtual office Jakarta juga tidak kalah lengkap dan memadai, lho. Adapun fasilitas yang bisa didapatkan ialah ruang meeting, layanan resepsionis, telepon kantor, layanan sekretaris sampai pesan voice mail. Fasilitas ini sangat dibutuhkan untuk mendukung perkembangan bisnis perusahaan.

    4. Kontrak Sewa Virtual Office Jakarta Lebih Fleksibel
    Kontrak sewa yang fleksibel pasti menguntungkan para pengusaha. Ini karena penyusunan anggaran yang menjadi lebih mudah dan lebih meminimalisir pengeluaran. 
    Biasanya di virtual office Jakarta kontraknya tidak terlalu panjang, tapi Anda bisa langsung perpanjangan kontrak kapanpun Anda mau tanpa perlu menunggu selama bertahun-tahun.
    Perlu Anda ketahui, bahwa memilih virtual office sebagai kantor Anda bisa membantu meningkatkan ekonomi. Umumnya perusahaan yang masih baru terhambat oleh berbagai macam hal yang membuatnya tidak bisa produktif. Berbeda dengan kantor virtual yang tidak membutuhkan modal terlalu besar namun tetap dapat menjalankan kegiatan bisnis dengan baik tanpa terlalu banyak hambatan.
    Ketika hendak memilih kantor virtual, utamakan fasilitas dan layanan terbaik dengan tetap menyesuaikan budget yang dimiliki. Yang merasakan kelebihan dan keuntungan dari bekerja di virtual office tidak hanya pemilik perusahaan saja, namun juga para pegawai yang bekerja di sana. Inilah alasan berikutnya mengapa memilih virtual office Jakarta jauh lebih efektif baik bagi pebisnis maupun pegawai

    5. Jauh Lebih Hemat
    Biaya yang diperlukan untuk membuka kantor konvensional tidaklah sedikit. Selain biaya sewa, masih ada biaya lain yang dibutuhkan seperti internet, listrik, komputer, kursi dan meja dan fasilitas pendukung lainnya. Sedangkan menggunakan virtual office Jakarta akan sangat membantu menghemat pengeluaran karena dari pihak kantor virtual sudah menyediakan semuanya.
    Tidak hanya soal biaya operasional, tapi juga menghemat biaya sehari-hari. Ketika Anda tidak perlu berangkat ke kantor, tentu Anda lebih hemat. Baik dari segi transport, uang makan dan biaya lain. Alasan ini jugalah yang membuat banyak orang lebih memilih untuk bekerja secara virtual dari rumah.
    Lebih hemat disini tidak hanya hemat secara biaya, tapi juga hemat waktu. Tanpa disadari terkadang Anda sudah menghabiskan banyak waktu hanya untuk pergi dan pulang dari kantor. Apalagi di Jakarta, yang mana sudah pasti macet sehingga menghabiskan waktu yang tidak sedikit. Selain itu, ketika bekerja dari rumah, Anda tidak perlu bangun terlalu pagi seperti ketika bekerja di kantor agar tidak terlambat. 

    6. Santai Namun Tetap Produktif
    Terkadang, suasana kantor dapat membuat Anda merasa tertekan. Suasana bekerja yang tidak nyaman, rekan kerja yang kurang menyenangkan, serta atasan yang suka marah-marah karena hal sepele bisa merusak mood dan membuat pekerjaan terasa berkali-kali lipat lebih berat. 
    Suasana bekerja akan beda ketika melakukan work from home. Walau pekerjaan menumpuk, tetap bisa diselesaikan dengan lebih santai karena gangguannya tidak separah jika bekerja di kantor. 
    Tapi jangan sampai kerja di rumah membuat Anda kelewat santai ya. Ingatlah bahwa masih ada target-target pekerjaan yang harus diselesaikan sesuai deadline. Bekerja di rumah bukan berarti beban kerja Anda berkurang. Atur waktu dengan baik supaya target dapat selesai tepat waktu. 

    7. Lebih Banyak Waktu Untuk Keluarga dan Sahabat
    Para pegawai kantoran pasti pernah merasa bahwa pekerjaan membuat waktu dengan keluarga menjadi berkurang. Belum ditambah dengan pekerjaan tambahan dan lembur yang menyebabkan tekanan semakin bertambah. Rasanya sulit sekali untuk mempunyai liburan dan waktu bersama keluarga yang intens dan menyenangkan.
    Tentu sangat berbeda bukan, dengan virtual office Jakarta yang pegawainya dapat bekerja secara virtual. Kini pekerjaan tidak lagi menjadi halangan dan pembatas untuk menghabiskan waktu dengan anggota keluarga. Konsep virtual office ini juga cocok untuk para orang tua yang ingin terus dapat mengawasi anak tanpa harus mengabaikan pekerjaan. 
    Namun, terkadang dengan keberadaan Anda di rumah, seringkali membuat anggota keluarga yang lain lupa bahwa Anda sedang bekerja dan bukannya liburan. Katakan pada mereka bahwa Anda tetap harus menyelesaikan target pekerjaan sehingga tidak dapat terus menerus diajak berinteraksi.

    8. Lebih Bebas Untuk Melakukan Aktivitas Lain
    Tidak sedikit pegawai kantoran yang melakukan pekerjaan sambilan di samping pekerjaan utama mereka. Tetapi melakukan pekerjaan sambilan seperti freelance pasti akan lebih sulit dan banyak hambatan ketika harus bekerja secara langsung di kantor. 
    Sedangkan ketika bekerja secara online, Anda bisa lebih bebas membagi waktu untuk pekerjaan utama dan pekerjaan sambilan. Misalnya apabila Anda adalah seorang pebisnis yang menjual baju-baju secara online, dengan berada di rumah Anda akan lebih mudah untuk mengurus online shop Anda. Penghasilan pun bisa lebih besar karenanya. 
    Tidak hanya soal pekerjaan sambilan, jika kantor Anda salah satu yang sudah menerapkan virtual office Jakarta juga dapat memudahkan untuk melakukan aktivitas lain. misalnya Anda bekerja dimanapun Anda mau dan tidak melulu harus di rumah. Bosan dengan suasana yang begitu-begitu saja? Anda bisa mencoba untuk ke perpustakaan atau kafe yang menyediakan coworking space untuk mendapatkan suasana yang baru agar tidak jenuh dalam bekerja. 
    Di ibukota, pastinya sudah terdapat banyak sekali pilihan kafe yang dapat Anda jelajahi untuk bekerja secara virtual. Pilihlah tempat yang menyediakan fasilitas yang Anda butuhkan, seperti wifi dan listrik.
    Namun apabila Anda ingin mencoba suasana yang jauh dari perkotaan atau sambil berwisata, bisa juga lho! Tapi pastikan destinasi yang Anda tuju tidak mengganggu proses kerja Anda, seperti tidak adanya sinyal, internet dan lain-lain. 

Baik pengusaha, pegawai, maupun para pencari kerja saat ini mulai mencari kantor yang menerapkan konsep virtual office, apalagi di tengah kasus pandemi yang belum kunjung membaik. Selain karena berbagai kelebihannya yang telah diulas di atas, bekerja secara virtual tentu lebih aman karena terbatasnya kontak dengan orang lain. 

Di kota besar seperti Jakarta, saat ini tidak sulit untuk mencari virtual office yang dapat memenuhi kebutuhan perusahaan Anda. Apakah Anda mencari virtual office Jakarta yang lokasinya strategis, harga sewa yang tidak terlalu mahal, atau menyediakan layanan dan fasilitas yang Anda butuhkan, semua sudah ada.